之前我有弄過 Excel版 和 Canva版 的日本自由行行程表，而最近開始愈來愈多人用 Notion 安排行程，所以今次我也終於弄了一個 Notion版日本自由行行程表模板出來了~
這個版本一樣是免費給大家使用，而且我盡量沒有把它弄得太複雜！
因為我自己其實也不喜歡那種一打開就有十幾個資料庫、Relation、Formula，最後未開始排行程已經要先學半小時 Notion 的模板…
所以今次主要集中在旅行真的會用到的功能：
而且景點清單和每日行程是互通的，不用同一個景點輸入兩次。
如果你平時喜歡用手機排行程，或者會和旅伴一起修改行程，我覺得 Notion 版會比 Excel 方便不少~
Notion、Excel、Canva行程表有甚麼分別？
先說一下，Notion 版不是用來取代之前的 Excel 版！我自己覺得三個版本適合不同的人~
| 版本 | 比較適合 |
|---|---|
| Excel版 | 喜歡傳統表格、一次看很多資料、自己慢慢排行程 |
| Canva版 | 想做成旅行手冊、加入相片、排版比較漂亮 |
| Notion版 | 常用手機、會經常修改行程、想把景點及資料集中管理 |
如果你本身很習慣 Excel，其實繼續用 Excel 就完全沒有問題！我原本的 Excel 行程表現在也會繼續保留及更新~
如果你比較想要一本可以印出來、加入很多相片的旅行手冊，就可以看看 Canva 版~
行程月曆｜先看整個旅程怎樣分配
今次我把行程月曆放得比較前~ 因為我自己排行程的時候，其實很常先看：「這一天是不是塞太多東西？」
例如：9/20 淺草、晴空塔， 9/21 原宿、澀谷，9/22 新宿
這樣一眼看過去，就很容易發現是不是某一天行程太多，或者交通排得很奇怪…
月曆上會直接顯示：開始時間＋類型
例如：10:00 景點 | 12:30 餐廳 | 15:00 購物
同一日的行程亦會按照時間排列。我建議大家時間統一寫：HH:MM
這樣整個行程會比較整齊~
景點清單｜先把所有想去的地方丟進去
這部分其實很接近我以前 Excel 版的「行程構思表」~ 因為我自己編排行程最初期，通常都不會立即決定：「這個一定星期二去！」我會先把所有想去的地方放進去，再慢慢研究位置及交通~
還未決定日期的景點，就會一直留在景點清單。
景點清單怎樣加入每日行程？
這個是今次 Notion 版我自己最喜歡的地方之一！！因為我原先有想過弄成：景點清單 → 在每日行程再選一次景點
但是試完之後，我自己也覺得很麻煩（笑）
所以最後改成：景點清單和每日行程其實是同一組資料
例如原本：澀谷 SKY｜日期：空白
它就會留在「景點清單」。
當你決定：「9月21日去！」 就直接在旁邊的日期選擇：2026/09/21
之後這個景點就會自動出現在：每日行程＋行程月曆
所以其實只有三步：加入想去的景點 → 填日期 → 自動變成正式行程
不用 Copy，不用再輸入景點名，也不用研究 Relation 是甚麼~
每日行程｜日期排好後再慢慢補資料
安排好日期的景點，就會自動出現在「每日行程」
這裡可以再填：日期、開始時間、地區、類型、交通方法、Google Maps、預約狀態及備註
而行程會自動按照：日期 → 開始時間 排列
例如：
09:00 淺草寺
12:00 午餐
14:30 東京晴空塔
18:00 晚餐
就會自動照這個次序排下去
因為我本人真的不喜歡把旅行安排行程細緻到分秒，所以我沒有弄到「10:17離開、10:26上車、10:43到達」這種程度（笑）我覺得知道大概幾點去、怎樣去已經很足夠~
旅行前檢查清單｜做完直接打勾
旅行前總有很多東西要做~ 直接用了 Notion 原生 Checklist，完成之後項目也會保留，到出發前可以再看一次自己是不是真的全部完成了~
購買清單｜價錢、哪裡買都可以先記下來
去日本旅行不免又會有一堆東西想買！！而且很多時候不是只有自己想買（笑）
還會有：
「朋友叫我幫他買這個」
「這個好像唐吉訶德有」
「這個限定品是不是只有原宿有？」
「到底這個原價是多少？」
所以我覺得只有普通 Checklist 不太夠，最後把購買清單弄成了一個小表格~ 可以記：商品／已購買／價格(JPY)／購買地點／商品或店舖連結／備註
如果事前看到網店、Google Maps 或店舖網站，也可以直接把連結放進去~ 買到之後就打勾！
那就不用到日本之後一直在 WhatsApp / LINE 翻幾個星期前的對話找「到底朋友叫我買甚麼」
如果大家準備去藥妝店或百貨公司，也可以先把優惠券一起存起來
每日開支｜輸入日圓後自動換算本地貨幣
旅行的時候我自己通常不會逐筆記得非常仔細，但如果是多人旅行、旅程比較長，或者很想控制預算，記一下每天花了多少還是很方便~ 所以這次也加了「每日開支」，可以記錄：
開支項目／日期／類別／日圓金額／本地貨幣金額／付款方式／備註
另外我不想大家每一行都要重新填一次匯率，所以另外弄了一個匯率設定~
只需要在上面設定一次，例如香港：1 JPY = 0.05 HKD，輸入：0.05
之後假設一餐飯是：¥1,500
Notion 就會自動計算：HK$75
如果是台灣的朋友，就改成 TWD 的匯率便可以了~所以這個模板香港、台灣或其他地區其實都可以使用~
如果是多人旅行，最後還要計算誰欠誰錢，可以再配合我之前弄的：
航班及住宿資料｜不用每次重新翻Email
我自己其中一樣最怕的就是：明明機票半年前已經買了，但是突然要看航班編號，又要跑回 Email 找！！酒店也是一樣…
所以模板裡亦有另外的：
航班資料
可以記錄：
住宿資料
可以記錄：
這樣到旅行途中要找的時候就不用一直翻~
第一次用Notion排行程會不會很難？
我就是因為怕這個，所以今次特地把很多本來可以弄得很「Notion」的功能刪掉了（笑）
如果第一次使用，其實只要做三件事：
STEP 1｜填寫旅程概要
先填目的地、旅行日期、同行者及預算
STEP 2｜加入想去的景點
把所有想去的地方先加進「景點清單」，不用一開始就決定哪一天去
STEP 3｜決定日期
決定哪一天去後，在景點旁邊填日期。填完之後，它就會自己出現在每日行程及行程月曆~
之後再慢慢補時間、交通就可以了，所以完全不用先學 Relation、Rollup、Formula 才可以開始使用！
模板為甚麼有「示範」資料？
大家打開之後會看到一些：
【示範】淺草寺
【示範】澀谷 SKY
【示範】藥妝／護膚品
之類的資料
因為如果整個模板全部空白，我覺得第一次使用反而會更加不知道要填甚麼。所以我先放了一些例子，大家看完大概知道怎樣使用之後，就可以全部刪掉~
如何保存Notion日本行程表？
請先按 Notion 頁面右上角的：建立副本
把整份模板複製到自己的 Notion~ 之後你就可以修改景點、加入自己的行程、刪除示範資料、更改內容，全部都不會影響我的原版~ 如果要和旅伴一起排行程，就分享你自己複製後的版本給朋友便可以了~
免費Notion日本自由行行程表立即使用
如果你平時已經會使用 Notion，或者排行程時常常會：「先儲存很多景點，之後才決定哪天去。」
我覺得這個版本應該會幾適合你，而且我自己最想解決的其實不是「把行程表弄得很厲害」，而是：
不要同一份旅行資料散落在 Google Maps、手機記事簿、Excel、WhatsApp 和一堆網站裡面
如果大家用了之後發現有甚麼很不方便，或者有一些「如果有這個功能會很好」的地方，也可以留言告訴我~ 我會再按大家實際使用的情況慢慢修改！
Notion日本自由行行程表常見問題
- QNotion日本自由行行程表是免費的嗎？
- A
是，這個 Notion 日本自由行行程表可以免費複製使用。只需要把模板 Duplicate 到自己的 Notion，就可以自行修改內容~
- Q不會使用Notion也可以用嗎？
- A
可以！
我把模板盡量簡化，主要只需要新增景點、填寫日期和時間，不需要先學會複雜的 Relation 或 Formula~
- Q景點清單可以直接加入每日行程嗎？
- A
可以！
景點清單和每日行程使用同一組資料，只要在景點清單填上日期，該景點便會自動顯示在每日行程及行程月曆~
- Q可以記錄日本旅行開支嗎？
- A
可以！
每日開支可以記錄日圓金額、類別及付款方式，並透過一次設定的匯率，自動換算成自己的本地貨幣~
- Q可以記錄日本旅行想買的東西嗎？
- A
可以！
購買清單可以記錄商品名稱、日圓價格、購買地點、商品或店舖連結及備註，購買完成後亦可以直接勾選「已購買」~
- Q可以和朋友一起編輯行程嗎？
- A
可以。先把模板複製到自己的 Notion，再將自己的頁面分享給旅伴一起編輯即可。
- QExcel版和Notion版應該選哪一個？
- A
如果喜歡傳統表格及一次查看大量資料，可以使用 Excel 版；如果常用手機、會不斷調整行程或和旅伴共同編輯，Notion 版會比較方便~
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